Moda Eventos .
BCS Eventos conta com sistema próprio e 25 anos de atuação em soluções inteligentes para eventos
. BCS Eventos . Quando participamos de um evento, não imaginamos o quanto ele precisa estar organizado no backstage. É preciso que tudo esteja funcionando tanto para o expositor, quanto para receber os visitantes. Para que a experiência do evento seja perfeita, a BCS Eventos – Soluções Inteligentes para Eventos conta com a plataforma própria SIGEVENT.
O Diretor e CRO da BCS, Edson Lamb, salienta que a plataforma é multieventos, ou seja, todas as ações dos CNPJs e CPFs de todas edições são geridas dentro da mesma base de dados e no mesmo sistema, proporcionando o registro histórico de cadastros, negociações comerciais, movimentos financeiros, ações de marketing, acessos de participação e envio e recebimento de documentos. “É a única plataforma de ERP especificamente desenvolvida para empresas organizadoras de eventos”, fala. A plataforma está em constante evolução, sendo que toda e qualquer melhoria implementada em alguma nova necessidade de evento se propaga para todos os usuários.
Com 25 anos de atuação, mais de 1000 eventos atendidos e 5 milhões de visitantes cadastrados, a empresa é pioneira na automatização de credenciamento de feiras, organização da participação de expositores, sendo que ao longo dos anos as soluções evoluíram para atender às necessidades dos usuários.
“Os mais de 25 anos de atuação específica no segmento de eventos garantem uma vasta e completa opção de soluções dentro da plataforma e fora dela, garantindo não só a entrega da demanda solicitada pelo cliente, mas toda consultoria técnica adquirida nos mais de 100 eventos atendidos anualmente”, frisa Lamb.
O forte impacto da pandemia motivou uma drástica redução da equipe técnica a qual já foi restabelecida, e inclusive, abriu novos horizontes de expansão. “A principal delas é a de desenvolver representantes técnicos regionais, em especial nas regiões Norte, Nordeste e Central levando aos eventos destas regiões atendimentos presenciais mais rápidos e com menor custo”, finaliza o diretor.
Nesse primeiro semestre de 2023, a BCS Eventos esteve presente em importantes eventos em diversos estados do país, com soluções através da Plataforma SIGEVENT de credenciamento, inscrições, secretaria, expositores, montadoras, prestadores de serviços, CAEX, módulo comercial com CRM, funil de vendas, propostas e contratos, financeiro, locação de equipamentos, coletores de dados e suporte técnico
presencial.
Diversos eventos dos mais variados segmentos são atendidos pela BCS. São feiras, exposições, festivais congressos, seminários e grandes eventos de público. Com atendimento nacional, neste primeiro semestre esteve presente em eventos do sul ao norte do País: Novo Hamburgo/RS, Porto Alegre/RS, Gramado/RS, Bento Gonçalves/RS, Flores da Cunha/RS, Balneário Camboriú/SC, Blumenau/SC, Joinville/SC, Itajaí/SC, Pinhais/PR, São Paulo/SP, Americana/SP, Campinas/SP, Rio de Janeiro/RJ, Serra/ES, Belo Horizonte/MG, Goiânia/GO, Rio Verde/GO e Salvador/BA. Recentemente a BCS Eventos foi homologada como fornecedora oficial do Expocentro de Balneário Camboriú/SC.
O que é a plataforma SIGEVENT
A versão atual da plataforma SIGEVENT começou a ser desenvolvida em 2008. O sistema é totalmente desenvolvido em PHP e com banco de dados PostGree. Os bancos de dados ficam hospedados em servidores Amazon (AWS). Em 2021, testes foram realizados e certificados por uma empresa especializada em segurança de dados apresentando um percentual de 99% de segurança.
Para cada cliente é criado um novo banco de dados e todas as melhorias aplicadas no sistema se propagam para todos os clientes. Uma das grandes virtudes do sistema é que permite o gerenciamento de várias edições dentro da mesma plataforma, permitindo manter as edições passadas garantindo o fácil acesso a todos históricos e integração entre as edições. Além do gerenciamento das várias edições na mesma plataforma há também o recurso de se criar sub edições de uma edição principal permitindo o “cascateamento” das edições o que chamamos de edições pais, filhos e assim por diante. Isto permite, por exemplo, que tenhamos formulários com tabulações diferentes para categorias diferentes, porém, tudo dentro de uma mesma edição. O sistema está integrado a grandes plataformas como RD Station, Sympla e Yazo, entre outros.
